Selidba kancelarije može biti prilično komplikovano i stresno od preseljenja domaćinstva. Stoga je važno da date sebi vremena da sve pripremite pre dana preseljenja. Zapamtite, ključ uspešnog preseljenja kancelarije je planiranje i iskusna pomoć. Što se više pripremite, ništa vas definitivno neće iznenaditi i nakon toga možete biti sigurni u manje zamorne korake.
Pogledajte ovaj brzi spisak stvari koje će vašu firmu pratiti tokom selidbe
Postavite vremenski okvir i raspored
Planiranje preseljenja u kancelariju nije lako, a prvo što bi trebalo da uradite je da odredite svoj vremenski okvir i raspored. Podesite datum kada ćete sve svoje stvari morati da preselite iz kancelarije. Međutim, trebaće vam nekoliko dana pre nego što se zapravo preselite. Razmislite koliko stvari morate da premestite kreiranjem kontrolne liste. Uključite sve zadatke koje je potrebno obaviti prije dolaska kamiona za selidbe firme kancelarije i poslovnog prostora.
Delegirajte zadatke i po potrebi napravite komisiju za selidbe
Uključite svoje zaposlene u proces selidbe firme što je pre moguće. Stoga, odvojite vreme da obavestite zašto, kada i kuda se krećete. Odatle stvorite komisiju za selidbu koja će vam pomoći da pravilno isplanirate preseljenje. Ako imate ostatak svog osoblja tokom dana selidbe, ceo proces će se odvijati bez problema. Neka odbor proveri zadatke i po potrebi prenese nadležnosti. Uostalom, previše toga možete učiniti sami, zato obavezno odredite neke zadatke svojim zaposlenima.
Uspostavite plan komunikacije
Ako imate interni plan komunikacije, osiguraćete da svi vaši zaposleni budu informisani o planovima selidbe. Kao rezultat toga, prelazak u vašu novu kancelariju biće mnogo lakši i brži. S druge strane, vaši klijenti i dobavljači takođe bi trebalo da budu obavešteni o vašem poslovanju tokom selidbe. Uz to, morate uspostaviti eksterni plan koji će ih informisati o tranziciji. Izrada plana komunikacije zadržaće vaše poslovanje tokom procesa preseljenja. NAša agencija za selidbe će organizovati selidbu tako da vaš posao neće morati da se prekida. Celokupnu selidbu možemo izvesti u toku noći ili tokom neradnih dana – vikenda.
Zaposlite profesionalne agencije za selidbu
Ako imate dovoljan iznos budžeta da zaposlite agenciju za selidbe, to učinite. Postoji nekoliko firmi za selidbe koje pružaju usluge pakovanja za selidbe. Imali su iskusne pakere koji će sve vaše potrebe za pakovanjem ispuniti u samo nekoliko sati, čime ćete uštedeti puno vremena, novca i energije. Štaviše, morate imati na umu da traženje stručne pomoći može da spasi vas i vaše zaposlenike da spakuju sve vaše kancelarijske stvari koje su teško pokretne. Na primer, pustite naču agenciju za selidbe Jeftine selidbe Beograd da se pobrine za vaš kancelarijski materijal i nameštaj tokom cele selidbe. Sa druge strane, dobra je ideja omogućiti radnicima da spakuju svoje stolove i da se oslobode nekih predmeta koji više nisu potrebni.
Upoznajte novi plan i raspored kancelarije
Ovo može biti najmanje prioritet na vašoj listi za selidbe. Međutim, to je važan zadatak koji ne biste smeli da propustite ako želite kasnije da postignete uspešno preseljenje kancelarije. Poznavanje novog plana i izgleda kancelarije nešto je što bi trebalo ozbiljno da shvatite. Obavezno zamislite gde će biti smešten vaš nameštaj i kancelarijska oprema kao i gde će sedeti svaki zaposleni.
Zaključak
Ništa vas ne može iznenaditi ako pravilno planirate i pripremite selidbe kancelarije, firme i poslovnog prostora. Pogledajte ovaj kontrolni spisak, takođe možete biti sigurni u nesmetano i bez stresa za vas i vaše zaposlenike. Imajte na umu, što ste više spremni za selidbu, to će manje koštati vaše poslovanje. Dakle, započnite s detaljnim planiranjem i sve će sigurno ići po planu.
