Premeštanje vašeg preduzeća sa jednog mesta na drugo zahteva planiranje, posvećenost i opravdanost. Premeštanje sistema preseljenja vam daje veću fleksibilnost dok se krenete u izvršavanje svojih planova za selidbu. Sve vrste stvari bi vas mogle zabrinuti zbog tako velike promene u vašem životu.
Planiranje selidbe firme i poslovnog prostora
Sada kada su agencije za selidbe angažovani i određuje se datum, vreme je da isplanirate sve detalje. Što više napora uložite u planiranje selidba i sve ostalo će ići.
Stvorite radnu grupu za selidbe u kancelariji i dodelite određene zadatke svakoj osobi.
Podesite selidbe kao i bilo koji drugi projekat, uključujući njegovo dodavanje u svoj sistem upravljanja projektima.
Napravite listu kontakata za sve zaposlene i kompanije koje su deo ovog poteza.
Odlučite da li će vam biti potrebne profesionalne usluge pakovanja kako bi kancelarija bila spremna za selidbu firme. Možda je isplativije od zaposlenja.
Ispitajte sistem komunikacije i mreže u novom uredu da biste utvrdili da li su potrebni neki posebni zahtjevi.
Obratite se dobavljačima usluga i uslužnih programa da biste ažurirali vašu uslugu ili postavili novi plan ako je potrebno.
Osmislite strategiju za obaveštavanje zaposlenih, kupaca, dobavljača, dobavljača i partnera o predstojećem potezu. Obavezno pošaljite ažuriranja zaposlenima nedelju dana pre i pre preseljenja kako bi svi znali šta se očekuje.
Počnite da tražite najbolje pokretne zalihe i zalihajte se.
Ažurirajte sve naloge sa novom adresom nekoliko nedelja pre premeštanja.
Ažurirajte svoju adresu sa američkom poštanskom službom nekoliko dana unapred.
Nekoliko dana pre preseljenja kontaktirajte svoju kompaniju koja se kreće da biste proverili sve detalje i vremensku traku.
Pozovite se sa upravnikom zgrade u vašoj novoj kancelariji nekoliko dana unapred da biste proverili kako biste dovršili svoje planove za selidbe, posebno gde trebate utovariti i istovariti.
Ažurirajte veb stranicu i naloge društvenih medija novom adresom.
Iskoristite popodne pre selidbe da svi očiste i spakuju svoje stolove. Obavezno obezbedite kante za reciklažu.
Selidbe kancelarijskog nameštaja
Ako ste mislili da je premeštanje nameštaja u dnevnoj sobi veliki poduhvat, razmislite ponovo. Ako selite kancelariju punu stolova, konferencijskih stolova i ormarića za datoteke, dnevni boravak će izgledati kao lagano podizanje.
Osmislite izgled nove kancelarije. Napravite nacrt ili tlocrt koji ćete podeliti sa pokretačima.
Označite nameštaj u skladu s tim kako bi vozači znali gde da ga stave.
Odlučite koji namještaj će biti premješten i koji namještaj treba prodati ili pokloniti.
Ako kupujete novi nameštaj, pokušajte da zakažete isporuku za dan posle selidbe.
Neka svaki zaposleni spakuje svoj stol dan pre preseljenja.
Imajte trening sa zaposlenima da biste prešli na bezbedno kretanje, a ne i ne.
Pokažite pravi način spakovanja stola tako da zaposleni koriste najbolje prakse.
Zaključajte ili zalijepite sve ladice stola.
Imajte pri ruci alate za demontažu nameštaja.
Držite torbe pri ruci za uklonjeni hardver za držanje.
Premeštanje i čuvanje datoteka
Čak i u kancelariji sa skupocjenom visokotehnološkom opremom, poslovni dokumenti su i dalje najvrednije stvari koje se seli. Uzmite vremena prije premještanja da biste preuzeli datoteke pohranjene na mreži i slijedite dodatne mjere predostrožnosti tokom postupka pakiranja.
Skenirajte i sigurnosno kopirajte sve papirne dokumente na mreži. Razmislite o upotrebi usluge oblaka tako da su dokumenti u potpunosti bezbedni.
Napravite sigurnosnu kopiju svih računara i hard diskova na najmanje dve lokacije.
Izrežite sve papirne dokumente koji vam više nisu potrebni.
Nabavite kutije datoteka za pakovanje papirnih dokumenata.
Pazite da ne pretrpavate kartonske kutije za dokumente. Mogu postati teški i povećati šansu za povrede.
Napravite plan za transport računarske opreme u vašim ličnim vozilima, a ne kamionu koji se kreće.
Selidba kancelarijske opreme
Specijalizovana oprema u kancelariji zahteva posebna razmatranja. Evo nekoliko obaveza koje je potrebno obaviti.
Popisujte svu kancelarijsku opremu, uzimajući u obzir proizvođača i sve preporuke na etiketi.
Ako imate pitanja kako da preselite komad opreme ili vam je potrebna tehnička pomoć, obratite se proizvođaču.
Postrojite potrebne pokretne alate za tešku opremu, poput kolica, klizaljki i padova.
Pripremite opremu uklanjanjem tečnosti, ulja i odstranjivih delova.
Jasno označite svu opremu za koju su potrebna posebna uputstva za kretanje.
Stavite kablove, čepove i uklonjive delove u zasebnu kesu ili kutiju i na taj način ih nalepite.
Tražite li profesionalnu pomoć u pomeranju vašeg preduzeća? Pozovite nas JEFTINE SELIDBE BEOGRAD još danas za besplatnu ponudu!
