Selidbe kancelarije firme i poslovnog prostora

Premeštanje vašeg preduzeća sa jednog mesta na drugo zahteva planiranje, posvećenost i opravdanost. Premeštanje sistema preseljenja vam daje veću fleksibilnost dok se krenete u izvršavanje svojih planova za selidbu. Sve vrste stvari bi vas mogle zabrinuti zbog tako velike promene u vašem životu.

Planiranje selidbe firme i poslovnog prostora

Sada kada su agencije za selidbe angažovani i određuje se datum, vreme je da isplanirate sve detalje. Što više napora uložite u planiranje selidba i sve ostalo će ići.

Stvorite radnu grupu za selidbe u kancelariji i dodelite određene zadatke svakoj osobi.
Podesite selidbe kao i bilo koji drugi projekat, uključujući njegovo dodavanje u svoj sistem upravljanja projektima.
Napravite listu kontakata za sve zaposlene i kompanije koje su deo ovog poteza.
Odlučite da li će vam biti potrebne profesionalne usluge pakovanja kako bi kancelarija bila spremna za selidbu firme. Možda je isplativije od zaposlenja.
Ispitajte sistem komunikacije i mreže u novom uredu da biste utvrdili da li su potrebni neki posebni zahtjevi.
Obratite se dobavljačima usluga i uslužnih programa da biste ažurirali vašu uslugu ili postavili novi plan ako je potrebno.
Osmislite strategiju za obaveštavanje zaposlenih, kupaca, dobavljača, dobavljača i partnera o predstojećem potezu. Obavezno pošaljite ažuriranja zaposlenima nedelju dana pre i pre preseljenja kako bi svi znali šta se očekuje.
Počnite da tražite najbolje pokretne zalihe i zalihajte se.
Ažurirajte sve naloge sa novom adresom nekoliko nedelja pre premeštanja.
Ažurirajte svoju adresu sa američkom poštanskom službom nekoliko dana unapred.
Nekoliko dana pre preseljenja kontaktirajte svoju kompaniju koja se kreće da biste proverili sve detalje i vremensku traku.
Pozovite se sa upravnikom zgrade u vašoj novoj kancelariji nekoliko dana unapred da biste proverili kako biste dovršili svoje planove za selidbe, posebno gde trebate utovariti i istovariti.
Ažurirajte veb stranicu i naloge društvenih medija novom adresom.
Iskoristite popodne pre selidbe da svi očiste i spakuju svoje stolove. Obavezno obezbedite kante za reciklažu.

Selidbe kancelarijskog nameštaja

Ako ste mislili da je premeštanje nameštaja u dnevnoj sobi veliki poduhvat, razmislite ponovo. Ako selite kancelariju punu stolova, konferencijskih stolova i ormarića za datoteke, dnevni boravak će izgledati kao lagano podizanje.

Osmislite izgled nove kancelarije. Napravite nacrt ili tlocrt koji ćete podeliti sa pokretačima.
Označite nameštaj u skladu s tim kako bi vozači znali gde da ga stave.
Odlučite koji namještaj će biti premješten i koji namještaj treba prodati ili pokloniti.
Ako kupujete novi nameštaj, pokušajte da zakažete isporuku za dan posle selidbe.
Neka svaki zaposleni spakuje svoj stol dan pre preseljenja.
Imajte trening sa zaposlenima da biste prešli na bezbedno kretanje, a ne i ne.
Pokažite pravi način spakovanja stola tako da zaposleni koriste najbolje prakse.
Zaključajte ili zalijepite sve ladice stola.
Imajte pri ruci alate za demontažu nameštaja.
Držite torbe pri ruci za uklonjeni hardver za držanje.
Premeštanje i čuvanje datoteka
Čak i u kancelariji sa skupocjenom visokotehnološkom opremom, poslovni dokumenti su i dalje najvrednije stvari koje se seli. Uzmite vremena prije premještanja da biste preuzeli datoteke pohranjene na mreži i slijedite dodatne mjere predostrožnosti tokom postupka pakiranja.

Skenirajte i sigurnosno kopirajte sve papirne dokumente na mreži. Razmislite o upotrebi usluge oblaka tako da su dokumenti u potpunosti bezbedni.
Napravite sigurnosnu kopiju svih računara i hard diskova na najmanje dve lokacije.
Izrežite sve papirne dokumente koji vam više nisu potrebni.
Nabavite kutije datoteka za pakovanje papirnih dokumenata.
Pazite da ne pretrpavate kartonske kutije za dokumente. Mogu postati teški i povećati šansu za povrede.
Napravite plan za transport računarske opreme u vašim ličnim vozilima, a ne kamionu koji se kreće.

Selidba kancelarijske opreme

Specijalizovana oprema u kancelariji zahteva posebna razmatranja. Evo nekoliko obaveza koje je potrebno obaviti.

Popisujte svu kancelarijsku opremu, uzimajući u obzir proizvođača i sve preporuke na etiketi.
Ako imate pitanja kako da preselite komad opreme ili vam je potrebna tehnička pomoć, obratite se proizvođaču.
Postrojite potrebne pokretne alate za tešku opremu, poput kolica, klizaljki i padova.
Pripremite opremu uklanjanjem tečnosti, ulja i odstranjivih delova.
Jasno označite svu opremu za koju su potrebna posebna uputstva za kretanje.
Stavite kablove, čepove i uklonjive delove u zasebnu kesu ili kutiju i na taj način ih nalepite.
Tražite li profesionalnu pomoć u pomeranju vašeg preduzeća? Pozovite nas JEFTINE SELIDBE BEOGRAD još danas za besplatnu ponudu!

Kako sprečiti oštećenje imovine prilikom selidbe?

Prelazak na novu lokaciju može biti emocionalno vrlo turbulentan. Iako može biti vrlo stresan, selidba vam može dati priliku da počnete da uživate u novim počecima. Međutim, vaše uzbuđenje se može pretvoriti u noćnu moru ako saznate da imate imovinsku štetu prilikom selidbe. Ako želite da znate kako da izbegnete oštećenje imovine prilikom iseljenja, razmislite o nekim savetima od samog početka. Takođe kada je u pitanju selidba firme važno je voditi računa o osnovnim sredstvima firme koju preseljavate.

Jeftine selidbe Beograd – agencija za selidbe osigurava vaše stvari tokom selidbe, tako da ne morate da brinete o oštećenju u toku selidbe

Obratite pažnju na odgovarajuće pakovanje stvari tokom selidbe

Pametno pakovanje može zaštititi sve vaše stvari kada se iselite. Sve što treba da uradite je da dohvatite kutije za selidbe. Pobrinite se da ne stavite mnogo stavki u jednu kutiju za selidbe tako da će biti mnogo lakše nositi tokom preseljenja. Takođe, pratite najbolji način da rastavite teški i veliki nameštaj i pokrijte sve oštre ivice i druge izbočene predmete. Čineći sve ovo, moći ćete da izbegnete potencijalni rizik od slučajnog oštećenja tokom čitave tranzicije.

Koristite odgovarajuću opremu za selidbe

Ako se sami preseljavate, neophodna je upotreba odgovarajuće opreme kako biste se uverili da prilikom selidbe nema oštećenja imovine. Selidbena oprema vam pomaže da zaštitite komade nameštaja od ogrebotina, udubljenja i drugih oblika oštećenja. Ispod su tipična oprema koja se koristi za kretanje:

Trake za podizanje – Kada nosite teške predmete, trake za podizanje mogu učiniti vaš zadatak mnogo lakšim i sigurnijim.
Jastučići za nameštaj – Koristeći ove podloge, možete se kretati po delovima nameštaja bez oštećenja poda ili samog predmeta.
Čebad – Kod ove vrste opreme možete spriječiti padanje nekih teških predmeta koji mogu uzrokovati moguće lomove ili udubljenja.

Postavite zaštitu na stepenice

Kada imate stepenice u vašem trenutnom domu, iseljavanje teških predmeta kao što je namještaj može biti izuzetno teško. Bez zaštitne opreme, stepenice mogu prouzrokovati više štete ne samo vašoj imovini već i svima ostalima koji su uključeni u dan selidbe. Međutim, ne zaboravite da na stepenice postavite zaštite protiv klizanja da biste se uverili da se niko neće spotaknuti prilikom podizanja teških predmeta. Na kraju, budite izuzetno oprezni kada idete gore-dole po stepenicama da biste izbegli oštećenje imovine kao i lične povrede.

Unajmite stručnu pomoć za selidbe

Jeftine selidbe Beograd su dobro obučeni u pružanju pomoći tokom selidbe. Oni tačno znaju kako se nose sa svim vrstama komada nameštaja. Koristeći svoje iskustvo i veštine, profesionalci kao što su Jeftine selidbe Beograd imaju iskustva u sprečavanju bilo kakve štete na vašem domaćinstvu. Zapamtite, angažovanje agencije za selidbe da vam pomogne može uštedeti od potencijalnih troškova oštećenja imovine kao i troškova potrebne opreme. Većina kompanija u pokretnoj industriji je spremna da ponudi rešenje kako bi se osiguralo da ne izađete iz svog puta kako biste zaštitili svoje stvari.

Osim ranije pomenutih saveta, vaša imovina će biti dobro zaštićena razmatranjem sledećeg bonusa:

Planirajte taj korak unapred pre nego što preduzmete prvi korak. Ako niste sigurni kako da uradite nešto, ne izvršavajte ga ako niste shvatili bezbedan način da to uradite.
Budite strpljivi i uzdržite se od žurbe za stvarima bez dobrog razloga. Čak i ako vam se žuri, treba da ostanete koncentrisani i mirni da biste izbegli oštećenje imovine kada se iselite.
Uzmite mere za vrata i prostore kroz koje ćete pomeriti svoje predmete. Razmislite o uglu i ​​metodi izvlačenja velikih stvari.
Izvadite predmete iz fioka i ormara kako biste bili sigurni da iz njih ne padaju predmeti. Omotajte fioke i vrata ormarića rastezljivom trakom kako biste ih zaštitili od bilo kakvih oštećenja.
Izbrišite svaku prepreku koja vam blokira put. Ovo je da biste se uverili da nećete preći preko male stavke na putu.
Primite preko potrebnu pomoć sa svim podizanjem ili izvlačenjem iz porodice, prijatelja i rođaka.
Ne zaboravite da se odmorite.

Prateći ove savete, moći ćete da preduzmete potrebne mere predostrožnosti da biste izbegli oštećenje imovine tokom preseljenja. Pošto šteta na imovini može biti stvarna pretnja prilikom kretanja, neophodno je učiniti sve što je u vašoj moći da je poništite pre nego što bude prekasno.

Selidbe firme kancelarije poslovnog prostora – lista

Selidba kancelarije može biti prilično komplikovano i stresno od preseljenja domaćinstva. Stoga je važno da date sebi vremena da sve pripremite pre dana preseljenja. Zapamtite, ključ uspešnog preseljenja kancelarije je planiranje i iskusna pomoć. Što se više pripremite, ništa vas definitivno neće iznenaditi i nakon toga možete biti sigurni u manje zamorne korake.

Pogledajte ovaj brzi spisak stvari koje će vašu firmu pratiti tokom selidbe

Postavite vremenski okvir i raspored

Planiranje preseljenja u kancelariju nije lako, a prvo što bi trebalo da uradite je da odredite svoj vremenski okvir i raspored. Podesite datum kada ćete sve svoje stvari morati da preselite iz kancelarije. Međutim, trebaće vam nekoliko dana pre nego što se zapravo preselite. Razmislite koliko stvari morate da premestite kreiranjem kontrolne liste. Uključite sve zadatke koje je potrebno obaviti prije dolaska kamiona za selidbe firme kancelarije i poslovnog prostora.

Delegirajte zadatke i po potrebi napravite komisiju za selidbe

Uključite svoje zaposlene u proces selidbe firme što je pre moguće. Stoga, odvojite vreme da obavestite zašto, kada i kuda se krećete. Odatle stvorite komisiju za selidbu koja će vam pomoći da pravilno isplanirate preseljenje. Ako imate ostatak svog osoblja tokom dana selidbe, ceo proces će se odvijati bez problema. Neka odbor proveri zadatke i po potrebi prenese nadležnosti. Uostalom, previše toga možete učiniti sami, zato obavezno odredite neke zadatke svojim zaposlenima.

Uspostavite plan komunikacije

Ako imate interni plan komunikacije, osiguraćete da svi vaši zaposleni budu informisani o planovima selidbe. Kao rezultat toga, prelazak u vašu novu kancelariju biće mnogo lakši i brži. S druge strane, vaši klijenti i dobavljači takođe bi trebalo da budu obavešteni o vašem poslovanju tokom selidbe. Uz to, morate uspostaviti eksterni plan koji će ih informisati o tranziciji. Izrada plana komunikacije zadržaće vaše poslovanje tokom procesa preseljenja. NAša agencija za selidbe će organizovati selidbu tako da vaš posao neće morati da se prekida. Celokupnu selidbu možemo izvesti u toku noći ili tokom neradnih dana – vikenda.

Zaposlite profesionalne agencije za selidbu

Ako imate dovoljan iznos budžeta da zaposlite agenciju za selidbe, to učinite. Postoji nekoliko firmi za selidbe koje pružaju usluge pakovanja za selidbe. Imali su iskusne pakere koji će sve vaše potrebe za pakovanjem ispuniti u samo nekoliko sati, čime ćete uštedeti puno vremena, novca i energije. Štaviše, morate imati na umu da traženje stručne pomoći može da spasi vas i vaše zaposlenike da spakuju sve vaše kancelarijske stvari koje su teško pokretne. Na primer, pustite naču agenciju za selidbe Jeftine selidbe Beograd da se pobrine za vaš kancelarijski materijal i nameštaj tokom cele selidbe. Sa druge strane, dobra je ideja omogućiti radnicima da spakuju svoje stolove i da se oslobode nekih predmeta koji više nisu potrebni.

Upoznajte novi plan i raspored kancelarije

Ovo može biti najmanje prioritet na vašoj listi za selidbe. Međutim, to je važan zadatak koji ne biste smeli da propustite ako želite kasnije da postignete uspešno preseljenje kancelarije. Poznavanje novog plana i izgleda kancelarije nešto je što bi trebalo ozbiljno da shvatite. Obavezno zamislite gde će biti smešten vaš nameštaj i kancelarijska oprema kao i gde će sedeti svaki zaposleni.

Zaključak
Ništa vas ne može iznenaditi ako pravilno planirate i pripremite selidbe kancelarije, firme i poslovnog prostora. Pogledajte ovaj kontrolni spisak, takođe možete biti sigurni u nesmetano i bez stresa za vas i vaše zaposlenike. Imajte na umu, što ste više spremni za selidbu, to će manje koštati vaše poslovanje. Dakle, započnite s detaljnim planiranjem i sve će sigurno ići po planu.

Call Now Button063/639996